System för visselblåsare

Yaskawa visselblåsarsystem

Medan direktivet (EU) 2019/1937 och dessa genomförande i lokal lagstiftning inför ytterligare krav på många företag krävdes bara mindre förändringar i Yaskawa visselblåsarsystem.

Yaskawa fortsätter betona integritet och tillförlitlighet när det kommer till företagsvärderingar. Därför bekräftar vi att visselblåsare kan rapportera och känna sig säkra på att deras observationer om lagöverträdelser är välkomna. Med din observation som informationskälla uppmuntrar du vår fortsatta förbättringsprocess. Självklart gäller vår policy som utesluter risken för repressalier. Anställda kan dela sina farhågor internt, och samtidigt kan även externa tredje parter från företagspartner eller leverantörer rapportera.

Hittills har inga förändringar skett till följd av den nya lagstiftningen. Möjligheten att rapportera till det europeiska huvudkontoret förblir oförändrat. Där utreder ett oberoende team som består av Yaskawa Chief Compliance Officer, Group Compliance Officer och HR Director dina observationer. Denna linje för direktrapportering erbjuder dig en möjlighet att komma i kontakt med den plats där rättsliga observationer kan hanteras på gruppnivå.

Som en förändring av det tidigare systemet tillhandahåller våra gruppföretag med mer än 50 anställda nu även en lokal rapporteringslinje. För rapporter med lokal inverkan kan en direkt kommunikationslinje vara mer effektiv. Genom dessa kanaler kommer en lokal utredningsgrupp att undersöka dina rapporter. I Tyskland kommer din rapport till de lokala kommunikationslinjerna att först mottas av en ombudsman som vidarebefordrar meddelandet till de ansvariga personerna. Som visselblåsare kan du välja rapporteringskanal efter behov.

Att identifiera bristande efterlevnad är svårt vid första iakttagelsen. I händelsen att den ansvariga utredningsgruppen behöver mer information kan de kontakta dig genom den säkra inkorgen. Detsamma gäller om en rapport inte kan identifieras som relevant för efterlevnaden. Vi kommer att informera dig och rekommendera en annan kontakt för att minska din oro om möjligt.

Genom samtliga kommunikationslinjer kommer rapporterna att besvaras inom rimlig tid och du kan välja att förbli anonym eller tillhandahålla dina kontaktuppgifter. Alla utredningsgrupper skyddar din anonymitet och följer sekretessen.

Åtkomst till visselblåsarsystemet är möjligt genom flera kommunikationskanaler:

Internet

App för  mobiltelefon

Telefonjour

För avdelningarna Drives, Motion, Control och Robotics i Tyskland

Kontakta ombudsmannen direkt via e-post till ombudsmann-yaskawa@sws-p.de eller via telefon på

+49 99 13 79 17 52 97 eller via internetplattformen genom att välja från rullgardinsmenyn

Yaskawa Germany – Drives, Motion, Control eller

Yaskawa Germany – Robotics

Båda menyerna är direkt anslutna till ombudsmannen.

Alla rapporter skickas till en sluten plattform som hostas utanför Yaskawas nätverk. Översättningar utförs av ett certifierat översättningsföretag för ärendenumret du öppnat. Inga data delas via andra system.

Genom dessa åtgärder kan vi erbjuda en säker plattform för att dela din kommunikation.

Yaskawa Investigation Teams ser fram emot att kommunicera med dig.