Integritetspolicy

Dataskyddspolicy

Tack för ditt besök på vår webbplats. Det är mycket viktigt för oss att dina personuppgifter är skyddade och därför strävar vi inte bara efter att tillhandahålla ett en attraktiv webbplats, utan vi vill också säkerställa din rätt att bestämma över din information om dig själv.

Vi är mycket måna om att din integritet skyddas när du använder vår webbplats och vid behandling av personuppgifter följer vi regelverket i den dataskyddsrättsliga lagstiftning som vi omfattas av. Vi har vidtagit en mängd tekniska och organisatoriska åtgärder för att säkerställa ett så komplett skydd som möjligt för de personuppgifter som bearbetas över den här webbplatsen. Internetbaserade dataöverföringar kan dock principiellt ha säkerhetsbrister så ett fullständigt skydd kan inte garanteras. Med anledning av detta har alla berörda personer rätt att skicka oss personuppgifter via alternativa kanaler, exempelvis per post.

1. Ansvarig för behandlingen

YASKAWA Europe GmbH
Hauptstraße 185
DE-65760 Eschborn/T.
Tyskland
Telefon: +49 6196 569 300
Telefax: +49 6196 569 398
E-post: info@yaskawa.eu.com

2. Rättsliga företrädare

Manfred Stern, President & CEO Yaskawa Europe, Managing Director
Företagsledning:
Norbert Gauß, President, Drives Motion Controls Division, Managing Director
Bruno J. Schnekenburger, President, Robotics Division, Managing Director

3. Dataskyddsansvarig

Karsten Knappe
c/o DGI Deutsche Gesellschaft für Informationssicherheit AG
Kurfürstendamm 57
DE-10707 Berlin
Tyskland

4. Syftet med behandlingen

Personuppgifterna du lämnat till oss använder vi enbart för att besvara dina frågor och bearbeta dina beställningar eller för att ge dig tillgång till viss information eller särskilda erbjudanden.

4.1. Kakor (cookies)

Kakor är textfiler som sparas på din dator och möjliggör en analys av hur du använder webbplatsen. Det registreras exempelvis information om operativsystemet, om webbläsaren, din IP-adress, vilken webbplats du besökte tidigare (hänvisande URL) samt datum och tid för ditt besök på vår webbplats. Med hjälp av kakor kan man fastställa vilka webbplatser som gärna besöks. Detta gör att vi kan utforma våra sidor så att de passar våra webbesökare bättre och optimera våra erbjudanden. Den här informationen används dessutom för att du ska bli automatiskt igenkänd nästa gång du besöker vår webbplats och för att underlätta din navigering. Kakor gör det exempelvis möjligt för oss att anpassa en webbplats efter dina intressen eller att spara ditt lösenord så att det inte behöver anges igen.

Kakor kan inte användas för att starta program eller för att överföra virus till din dator.

Det går även bra att använda våra webbplatser utan kakor. Om du inte vill att din dator ska bli igenkänd kan du förhindra att kakor lagras på din hårddisk genom att välja ”Blockera kakor” i dina webbläsarinställningar. Se beskrivningen från din webbläsarleverantör för information om hur man gör detta. Accepterar du inte kakor kan detta leda till att våra erbjudanden inte fungerar fullt ut. Du kan när som helst radera kakor som lagrats på din dator.

Du kan också ställa in din webbläsare så att kakor från vår domän blockeras. Det gör man med hjälp av s.k. opt out-cookies.

Tänk dock på att du inte får radera dessa opt out-cookies så länge du inte vill att mätdata ska registreras. Om du har raderat alla kakor i webbläsaren måste du lägga in respektive opt out-cookie igen.

4.2. Nyhetsbrev

Med nyhetsbrevet informerar vi dig regelbundet om oss och våra erbjudanden.

Om du vill ha nyhetsbrevet behöver vi en giltig e-postadress samt information som ger oss tillåtelse att kontrollera att det är du som är innehavare av den angivna e-postadressen eller att innehavaren tillåter att nyhetsbrevet tas emot. Inga andra uppgifter samlas in. De här uppgifterna används enbart för distributionen av nyhetsbrevet. De förmedlas inte till utomstående. Uppgifterna som samlats in på detta sätt sammanförs inte med uppgifter som eventuellt samlas in av andra komponenter på vår webbplats.
När du registrerar dig för nyhetsbrevet lagrar vi din IP-adress och datumet för registreringen. Den här lagringen är enbart avsedd som säkerhet om en utomstående skulle missbruka en e-postadress och registrera sig för nyhetsbrevet utan att innehavaren vet om det.

Du kan när som helst återkalla ditt samtycke till lagringen av uppgifterna och e-postadressen samt användningen av den för att skicka nyhetsbrevet. Återkallandet kan ske genom meddelande till de angivna kontaktalternativen.

4.3. Spåra nyhetsbrev

Våra nyhetsbrev innehåller s.k. pixeltaggar (web bugs) som vi kan använda för att upptäcka om och när ett e-postmeddelande öppnades och vilka länkar i e-postmeddelandet som mottagaren använde sig av.

Vi lagrar dessa uppgifter för att vi ska kunna utforma våra nyhetsbrev optimalt efter våra prenumeranters önskemål och intressen. De insamlade uppgifterna används alltså för att skicka personligt utformade nyhetsbrev till respektive mottagare.

När det är aktuellt ber vi dig om ditt samtycke till detta.

När man återkallar samtycket till att få nyhetsbrevet återkallas även samtycket till den tidigare nämnda spårningen.

4.4. Kontaktformulär

På vår webbplats finns möjlighet för dig att kontakta oss via e-post och/eller via ett kontaktformulär. I det här fallet lagras bara de uppgifter som användaren har angett. Din e-postadress använder vi bara för att hantera din förfrågan samt till eventuella följdfrågor. Dina uppgifter raderas sedan, om du inte har samtyckt till ytterligare behandling och användning. Uppgifterna som samlats in på detta sätt sammanförs inte heller med uppgifter som eventuellt samlas in av andra komponenter på vår webbplats.

4.5. Google Analytics

Vår webbplats använder Google Analytics, en webbanalystjänst från Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Google-Analytics använder så kallade ”cookies”, kakor. Det är textfiler som sparas på din dator och möjliggör en analys av hur du använder webbplatsen. Det registreras exempelvis information om operativsystemet, om webbläsaren, din IP-adress, vilken webbplats du besökte tidigare (hänvisande URL) och datum och tid för ditt besök på vår webbplats. Informationen som den här textfilen genererar om hur vår webbplats används vidarebefordras till en Google-server i USA och lagras där. Google kommer att använda den här informationen för att utvärdera hur du använder vår webbplats, för att sammanställa rapporter om webbplatsaktiviteten för webbplatsinnehavarnas räkning och tillhandahålla andra tjänster i samband med webbplatsanvändningen och internetanvändningen. Om lagstiftningen föreskriver det eller om utomstående behandlar dessa uppgifter på uppdrag av Google kommer Google även att förmedla den här informationen till utomstående. Denna användning sker anonymiserat eller pseudonymiserat. Du kan få mer information om detta direkt hos Google.

Det finns mer information om hur Google Analytics hanterar användaruppgifter i Googles dataskyddspolicy: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=sv

4.5.1. Insticksprogram (browser plugins)

Du kan förhindra lagringen av kakor genom att göra en viss inställning i ditt webbläsarprogram. Observera dock att du om du gör detta eventuellt inte kommer att kunna utnyttja alla funktioner på den här webbplatsen i full omfattning. Du kan också förhindra att Google får tillgång till informationen som skapas av kakan och som har med din användning av webbplatsen att göra (inkl. din IP- adress) liksom behandlingen av dessa uppgifter. Du behöver bara ladda ner insticksprogrammet som finns på följande länk och installera det i webbläsaren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en.

Du kan dessutom förhindra Google Analytics spårning på våra webbplatser om du klickar på länken här nedanför. Detta kan även vara ett alternativ till ett insticksprogram. Avaktivera Google Analytics (javascript:gaOptout()) En opt ut-cookie installeras då på din enhet. Då förhindras registrering genom Google Analytics för den här webbplatsen och för den här webbläsaren i fortsättningen så länge som kakan är installerad i din webbläsare.

4.5.2. IP-anonymiseringsfunktion

Vi använder funktionen ”Aktivera IP-anonymisering” på den här webbplatsen. Din IP-adress förkortas och anonymiseras då av Google i EU:s medlemsländer eller i andra länder som omfattas av EES-avtalet. Det är bara i undantagsfall som hela IP-adressen förmedlas till en server som Google har i USA och kortas där.

4.6. Google Adwords

Vår webbplats använder Google Conversion Tracking. Google Conversion Tracking är en tjänst från företaget Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.

Om du har kommit till vår webbplats via en annons som Google administrerar så lagrar Google Adwords en kaka på din dator. Kakan för Conversion Tracking lagras när en användare klickar på en annons som Google administrerar. Kakan blir ogiltig efter 30 dagar och kan inte användas för att identifiera dig personligen. Om du besöker vissa sidor på vår webbplats och kakan fortfarande är giltig kan vi och Google upptäcka att du som användare har klickat på en av våra annonser som vi har placerade hos Google och att du har skickats tillbaka till vår webbplats. Informationen som hämtats med hjälp av kakorna används av Google för att sammanställa besöksstatistik för vår webbplats. Den här statistiken ger oss information om det totala antalet användare som har klickat på vår annons och vi får dessutom veta vilka sidor på vår webbplats som respektive användare sedan har öppnat. Vi eller andra som annonserar via ”Google Adwords” får dock ingen information som kan användas för att identifiera användare personligen.

Du kan förhindra att kakor installeras genom att ställa in detta i din webbläsare; t.ex. med en webbläsarinställning som avaktiverar automatisk lagring av kakor generellt eller som enbart blockerar kakor från domänen ”googleadservices.com”.

Googles dataskyddspolicy angående detta finns på följande länk: https://services.google.com/sitestats/sv.html.

4.7. YouTube

Vår webbplats använder plugins från Google-webbplatsen YouTube. Sidorna innehas av YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. När du besöker någon av våra sidor utrustade med YouTube-Plugin skapas en uppkoppling till YouTube-servrarna. Då får YouTube-servern veta vilken av våra sidor som du har besökt.

Om du är inloggad på ditt YouTube-konto gör du det möjligt för YouTube att koppla ditt surfbeteende direkt till din personliga profil. Detta kan du förhindra om du loggar ut från ditt YouTube-konto.

Du hittar mer information om hanteringen av användaruppgifter i dataskyddspolicyn från YouTube på https://policies.google.com/privacy?hl=sv&gl=sv.

4.7.1. YouTube med utökat dataskyddsläge

På vår webbplats använder vi komponenter (videor) från företaget YouTube, LLC 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, ett företag som tillhör Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

I samband med detta använder vi alternativet ”utökat dataskyddsläge” som tillhandahålls av YouTube.

När du öppnar en sida där det finns en inbäddad video skapas en uppkoppling till YouTube-servrarna och sedan får din webbläsare ett meddelande och innehållet visas på internetsidan.

I ”utökat dataskyddsläge” överförs enligt uppgifter från YouTube bara data till YouTube-servrarna när du tittar på videon. Det gäller då framför allt uppgifter om vilka av våra internetsidor som du har besökt. Om du samtidigt är inloggad på YouTube kopplas den här informationen till ditt medlemskonto hos YouTube. Detta kan du förhindra om du loggar ut från ditt medlemskonto innan du besöker vår webbplats.

Mer information om dataskyddet hos YouTube tillhandahålls av Google under följande länk: https://policies.google.com/privacy?hl=sv&gl=sv.

4.8. Användarregistrering

Vi erbjuder dig möjligheten att registrera dig på vår webbplats. De personuppgifter du lämnat frivilligt, som namn och adress samt kontakt- och kommunikationsuppgifter som telefonnummer och e-postadress, behandlas enbart för användningen av vårt erbjudande.

När det gäller viktiga ändringar i exempelvis erbjudandets omfattning eller vid tekniskt nödvändiga ändringar så använder vi e-postadressen som angavs vid registreringen och informerar dig på detta sätt.

Inloggade användare har när som helst möjlighet att ändra eller radera uppgifterna som angavs vid registreringen när detta behövs. Vi rättar eller raderar gärna uppgifterna om du önskar detta såvida det inte finns lagstadgade arkiveringsplikter som förhindrar det. Använd kontaktuppgifterna som finns på den här sidan för detta.

När du registrerar dig på vår sida sparar vi dessutom din IP-adress samt datum och tidpunkt för registreringen. Detta fungerar som säkerhet för oss om en utomstående skulle missbruka dina uppgifter och använda dem för att registrera sig på vår sida utan att du vet om det. Uppgifterna som samlats in på detta sätt sammanförs inte med uppgifter som eventuellt samlas in av andra komponenter hos vår webbplats och de lämnas inte heller vidare till utomstående.

4.9. Kund-/avtalsdata

Vi behandlar bara dina personuppgifter när de behövs för att motivera, ändra eller utforma innehållet i det rättsliga förhållandet (beståndsdata). Personuppgifter om hur våra internetsidor används (användningsdata) behandlar vi bara om det är nödvändigt för att du ska kunna använda tjänsten eller för avräkning.

4.10. Platsannonser/online-ansökan

När vi arbetar med ansökningarna behandlar vi dina ansökningsuppgifter bl.a. elektroniskt. Behandlingen sker framför allt elektroniskt när du skickar ansökningshandlingarna elektroniskt till vår organisation, exempelvis per e-post.

Om din ansökan leder till ett anställningsavtal kan vi spara dina översända personuppgifter i din personalakt för den vanliga organisations- och administreringsprocessen enligt de tillämpliga rättsliga föreskrifterna.

I enlighet med diskrimineringslagen kommer uppgifterna du skickat att sparas i två år om din platsansökan inte leder till någon anställning. Därefter raderar vi uppgifterna om du inte uttryckligen har godkänt att de lagras ännu längre i vår intressent-databas.

4.11. Överföringssäkerhet

För att skydda dina uppgifter vid överföringen använder vi krypteringsförfaranden enligt senaste teknisk standard (t.ex. SSL). Du känner igen en krypterad dataöverföring på ”https://” som står i början på webbläsarraden. Överför bara din konfidentiella information vid aktiverad SSL-kryptering.

5. Rättslig grund för behandlingen av personuppgifter

Vi behandlar bara dina personuppgifter när de behövs för att motivera eller ändra eller utforma innehållet i det rättsliga förhållandet, när ett lagstadgat regelverk föreskriver att vi ska behandla dem eller när du uttryckligen har samtyckt till detta.

6. Behandling på grund av berättigade intressen

För att tillvarata andra berättigade intressen har vi lagligt stöd för att behandla personuppgifter såvida inte den berörda personens intressen eller grundläggande rättigheter och friheter överväger.

7. Överföring av personuppgifter till utomstående

Dina personuppgifter överlämnas eller överförs bara till utomstående om detta krävs för avtalets genomförande eller för avräkningar och du först uttryckligen har godkänt detta. Det gäller då framför allt beställningsuppgifter till leverantörer.

Dina uppgifter överlämnas inte till utomstående utan uttryckligt godkännande för exempelvis reklamändamål.

Alla serviceleverantörer är skyldiga att följa de gällande dataskyddsrättsliga kraven.

Vi förmedlar dina uppgifter till följande ställen:

ServiceleverantörerTyp av uppgifter
Persis GmbH
(https://www.persis.de/)
Ansökningar hos YASKAWA Europe
salesforce.com Germany GmbH
(https://www.salesforce.com)
Kontaktformuläret används för kontakt
Comspace GmbH & Co. KG
(https://gotethics.com)
Visselblåsarsystemet ”Compliance”
SoftDeCC Software GmbH
(https://www.softdecc.com/)
Bokningsprogram för utbildningar

8. Överföring av personuppgifter till ett tredje land eller en internationell organisation

Vi planerar att överföra de personuppgifter du lämnat till oss till ett tredje land/en internationell organisation, YASKAWA Electric Corporation i Japan, för registrering och för inloggning till molnbaserade tjänster. I detta sammanhang påpekar vi att det saknas beslut om adekvat skyddsnivå från Europeiska kommissionens sida för det här landet/den här organisationen.

Det tredje landet/den internationella organisationen kan styrka en rimlig dataskyddsnivå genom lämpliga garantier/bindande interna dataskyddsföreskrifter. Du kan få en kopia av dem efter skriftlig förfrågan eller läsa dem på https://www.yaskawa.co.jp/en/privacy.

9. Personuppgifters lagringsperiod

Vi lagrar personuppgifter så länge som det behövs för att utföra en tjänst som du önskat eller som du samtyckt till. Detta gäller dock bara när det inte finns lagstadgade förpliktelser som föreskriver annat, som exempelvis handels- och skatterättsliga arkiveringsplikter.

10. Berördas rättigheter

10.1. Information

Du har alltid rätt att få information om vilka uppgifter som finns sparade om dig som person eller om din pseudonym. Detta innefattar även information om uppgifternas ursprung, mottagarna som de förmedlas till och syftet med behandlingen av uppgifterna. Du kan alltid kontakta oss angående detta eller om andra frågor på temat personuppgifter på adressen som anges i företagsinformationen.

10.2. Rättelse

Du har rätt att kräva av oss att vi omgående rättar felaktiga personuppgifter som gäller dig eller att vi kompletterar ofullständiga personuppgifter med hänsyn till bearbetningssyftena.

10.3. Radering

De lagrade personuppgifterna raderas om du återkallar ditt samtycke till lagring, om du motsätter dig att dina personuppgifter behandlas, om uppgifterna inte längre behövs för att uppfylla syftet med lagringen eller om en lagring inte är tillåten på grund av lagstadgade föreskrifter.

10.4. Begränsning av behandlingen

Om du bestrider riktigheten i personuppgifterna som är sparade om dig eller om du behöver personuppgifterna för att hävda, utöva eller försvara rättsanspråk och de samtidigt inte behövs mer av oss så kan du begära att behandlingen av personuppgifterna begränsas.

Du kan dessutom låta begränsa behandlingen från tidpunkten då en protest mot behandlingen lämnades in fram till beslut om beviljandet.

När behandlingen av dina personuppgifter begränsats behandlas de inte längre.

10.5. Invändningar

Om vi behandlar dina personuppgifter på grund av ett berättigat intresse från vår sida eller från en utomstående, eller om behandlingen krävs för att utföra en uppgift som är av offentligt intresse eller om den sker som ett led i myndighetsutövning, så har du rätt att invända mot behandlingen när som helst på grund av skäl som beror på din speciella situation.

Vid en invändning behandlar vi inte dina personuppgifter längre såvida vi inte kan påvisa tvingande skyddsvärda skäl som överväger dina intressen, rättigheter och friheter eller såvida inte behandlingen behövs för att hävda, utöva eller försvara rättsanspråk.

Rätten att göra invändningar gäller på samma sätt för direktreklam och profilering i samband med detta.

10.6. Dataportabilitet

Du har rätt att få personuppgifterna som du lämnat om dig i ett strukturerat, vanligt och maskinläsbart format och att förmedla dem till en annan organisation. 

Du har dessutom möjlighet att begära av oss att vi förmedlar de aktuella personuppgifterna direkt till en annan organisation om detta är tekniskt genomförbart.

11. Återkallelse

Du har rätt att återkalla ett lämnat samtycke när som helst. Återkallelsen ska vara skriftlig. Lagligheten i behandlingen som skett baserat på samtycket fram till återkallandet berörs inte av detta.

12. Inge klagomål till en ansvarig tillsynsmyndighet

Du har rätt att vända dig till en tillsynsmyndighet för att inge ett klagomål rörande behandlingen av dina personuppgifter.

13. Tillhandahållande och icke-tillhandahållande av personuppgifter

Du kan principiellt besöka vår webbplats utan att lämna uppgifter om dig själv. Vi lagrar inga personuppgifter i samband med detta. Vi påpekar dock att du då inte kan använda alla funktioner på vår webbplats i full omfattning. Vi utvärderar endast statistiska uppgifter där det inte går att dra slutsatser om din person för att förbättra vårt erbjudande.

14. Automatiserad beslutsprocess

Vi använder oss inte av åtgärder för automatiserade beslutsprocesser inom ramen för vår webbplats.

15. Ändra syfte med behandlingen av personuppgifter

När vi har för avsikt att fortsätta behandla personuppgifterna för ett annat syfte än det som personuppgifterna samlades in för så informerar vi dig om det nya syftet innan den fortsatta behandlingen startar.

16. Ändringar i dataskyddspolicyn

Vi förbehåller oss rätten att ändra våra säkerhets- och dataskyddsåtgärder om detta blir nödvändigt på grund av den juridiska och/eller tekniska utvecklingen. Vi kommer även att ändra vår information om dataskyddet i de här fallen. Se därför alltid den aktuella versionen av vår dataskyddspolicy.

17. Frågor, förslag och klagomål

Vi hjälper gärna till och svarar på frågor om hur vår organisation behandlar dina personuppgifter. Kontakta oss på den angivna adressen om du har frågor som den här dataskyddspolicyn inte besvarade eller för att få mer information, lämna förslag eller framföra klagomål.

Du kan även ställa de dataskyddsrättsliga frågorna direkt till den dataskyddsansvarige hos oss. Du hittar kontaktuppgifterna under punkt 3 i denna dataskyddspolicy.